10 lezioni potenti che ogni libero professionista deve sapere

Ciao, sono Ariel, l’editor di Michelle. Negli ultimi due anni mi avete visto qui su Making Sense of Cents parlare di frugalità nella vita reale, stare in una piccola casa e strategie di editing e scrittura. L’anno scorso, ho trasformato la mia attività secondaria freelance in Il mio lavoro a tempo pieno.

È passato quasi un anno da quando sono andato a tempo pieno con la mia attività di editing e scrittura freelance (puoi leggere di più su questo qui).

La curva di apprendimento è stata ripida a volte – non avevo (ok, a volte ho) assolutamente nessuna idea di come gestire un’impresa. Il più delle volte, mi rivolgo a Google per un consiglio, cercando cose come “come presentare le tasse trimestrali stimate” e “come impostare le tariffe di scrittura freelance”.

Ci sono Procedure consigliate, ma se c’è un regolamento ufficiale per il freelance, non sono stato in grado di trovarlo.

I liberi professionisti costituiscono una parte crescente della forza lavoro – attualmente ci sono oltre 56 milioni di liberi professionisti negli Stati Uniti Si tratta di 56 milioni di persone che gestiscono imprese e la maggior parte di noi non ha una vera formazione scolastica. Stiamo inventando le cose mentre procediamo, imparando dagli altri e cercando solo di fare ciò che è giusto per le nostre aziende e clienti.

Una delle mie più grandi fonti di saggezza è venuta dal lavorare con alcuni clienti piuttosto sorprendenti. Da uno strano punto di vista che è sia dentro che fuori le loro attività, ho l’opportunità unica di osservare i miei clienti mentre navigano in attività che sono molto più grandi della mia, ma che hanno ancora iniziato con origini altrettanto umili. Hanno parlato candidamente dei loro errori, di ciò che vorrebbero sapere entrando e mi hanno aiutato a diventare un imprenditore migliore.

Sarò per sempre grato per quello che hanno condiviso con me.

Quindi, nello spirito della condivisione, vorrei trasmettere alcune delle lezioni che ho imparato nell’ultimo anno lavorando con una manciata di blogger e proprietari di attività online di incredibile successo.

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1. Crea un codice etico per il modo in cui gestirai la tua attività.

Che si tratti di qualcosa che scrivi o semplicemente tieni in mente, un codice etico ti aiuterà a informare il modo in cui accetti nuovi clienti, interagisci con loro e gestisci la tua attività complessiva.

Probabilmente hai già incontrato situazioni in cui si applicherebbe un codice etico, ma se non l’hai fatto, sta arrivando. Più in basso nel mio post, vedrai almeno un punto in cui questo genere di cose è prezioso.

Ecco alcuni esempi dei tipi di dichiarazioni e standard che potresti includere nel tuo codice etico:

  • Dare sempre priorità alle esigenze del cliente o del cliente
  • Evitare conflitti di interesse
  • Protezione della proprietà intellettuale
  • Comprendere i tipi di clienti o clienti che potrebbero non essere adatti alla tua attività (un esempio per me potrebbe essere se un cliente mi chiedesse di modificare un post sul blog che promuoveva l’incitamento all’odio)
  • La volontà di lavorare con clienti o clienti indipendentemente dal sesso, dalla razza, dalla religione, ecc.
  • Una promessa di prodotti e/o servizi di alta qualità
  • Rispondere a domande, commenti, dubbi e restituire il lavoro in modo tempestivo
  • Essere trasparenti con la tua capacità di rispettare le scadenze e le aspettative

Il tuo codice non è qualcosa che devi distribuire a clienti o clienti; È lì per appoggiarsi e informare il lavoro che fai.

Il tuo codice etico sarà probabilmente un documento fluido, e va benissimo. Man mano che la tua esperienza cresce e la tua attività cambia (vedi il punto successivo), imparerai di più su te stesso e sulle tue esigenze come imprenditore.

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2. Impara ad adattarti.

Per rimanere pertinenti e duraturi, devi continuamente adattare la tua attività in base alle esigenze del settore in cui lavori. Quali servizi o prodotti richiedono i vostri clienti? Di che tipo di contenuti vogliono leggere? Se vuoi che la tua azienda sopravviva, devi essere disposto ad apportare tali modifiche.

Direi che quasi la metà dei servizi che offro ora sono in risposta diretta alle esigenze dei miei clienti. Questo è adattamento, e sta facendo crescere la mia attività.

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3. Quando vuoi / hai bisogno di lavorare, dì “sì” il più possibile.

Lo sai già, ma deve ancora essere detto: se hai bisogno di denaro, allora devi lavorare. Ciò significa che troverai ynoi stessi lavorando su un sacco di progetti che non ami davvero.

Ciò non significa necessariamente che devi accettare ogni lavoro. Ad esempio, non potrei mai trovarmi a lavorare per qualcuno che promuove l’incitamento all’odio, anche se avessi davvero bisogno del lavoro – perché può aiutare avere un codice di standard anche all’inizio. Fortunatamente, ci sono molti lavori umili là fuori che possono sostenere te e la tua attività, e non c’è niente di sbagliato nel farli.

Alla fine otterrai quei lavori ben pagati e appaganti per l’anima, ma questo è dopo aver fatto crescere la tua base e aver fatto affluire un po ‘di denaro. Quindi puoi essere un po ‘più esigente sul tipo di lavoro che intraprendi.

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4. Trova un modo per organizzare il tuo flusso di lavoro.

Flusso di lavoro è un po ‘una parola d’ordine, ma significa solo il processo in cui inizi e finisci il lavoro. Può riguardare un progetto o un’attività specifica oppure puoi parlare del flusso di lavoro nel modo in cui strutturi la tua giornata lavorativa.

Perché il flusso di lavoro è importante? Bene, ti aiuta a rimanere in attività e aumenta la produttività e l’efficienza.

Trovare il giusto flusso di lavoro è incredibilmente difficile quando lavori da casa, come fanno molti liberi professionisti e proprietari di attività online. Vedi il bucato che deve essere piegato e dici a te stesso: “Lascia che me ne occupi io”. Avere una certa struttura per il tuo flusso di lavoro e pianificare il tempo per le pause ti permetterà di sapere se puoi piegare quel bucato ora o più tardi.

Tra i miei clienti freelance e l’unico lavoro part-time che lavoro ancora, sto tirando circa 40+ ore settimanali. È davvero facile rimandare parte di quel lavoro fino al fine settimana, ma ho organizzato il mio flusso di lavoro in modo da tenere i fine settimana per me il più possibile – devi trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata.

Se hai bisogno di aiuto con il flusso di lavoro, Asana è uno strumento gratuito di gestione del team e dei progetti che è fantastico. L’ho trovato attraverso uno dei miei clienti e sono soddisfatto al 100% di ciò che ha fatto per me e la mia attività.

5. I liberi professionisti non vivono più nel selvaggio west.

Recentemente sono andato all’happy hour di questo libero professionista e ho incontrato alcune persone che sono state freelance per decenni. Stavo raccontando loro della mia esperienza come nuovo imprenditore freelance e qualcuno ha detto qualcosa del tipo: “Sei fortunato ad avviarlo ora, era un inferno là fuori per noi”.

Hanno continuato a descrivere la vecchia idea di ciò che fanno i liberi professionisti, dal punto di vista sia dei clienti che dei liberi professionisti. Era andare in città, prendere un po ‘di lavoro, andare invisibile per un paio di settimane, e poi tornare indietro per lasciare il lavoro e prendere un sacchetto di denaro. Nessuno voleva interagire con il libero professionista e al libero professionista non poteva importare di meno.

I liberi professionisti erano semplicemente troppo selvaggi per fare un vero lavoro.

Tuttavia, abbiamo concordato collettivamente che gli atteggiamenti nei confronti dei liberi professionisti sono cambiati. I buoni liberi professionisti sono in comunicazione con i loro clienti quando è necessario. Non stiamo solo facendo il lavoro extra o di merda che nessuno vuole, o almeno questa non è sempre la percezione generale.

Ancora più importante, i liberi professionisti vengono trattati come preziose risorse aziendali che gestiscono le proprie attività rispettabili. Puoi ancora definirti un cowboy se vuoi, ma almeno ora sei il benvenuto in città.

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6. Prenditi cura delle crepe prima che crescano.

Con quella crescita e adattamento che ho menzionato in # 2, ci saranno naturalmente alcune crepe che appariranno nella tua attività – le tue fondamenta si stanno stabilizzando. Mentre è normale, prenditi cura di quella roba prima che diventi troppo grande e danneggi effettivamente la tua attività.

Ho imparato questa lezione solo pochi mesi fa, quando qualcuno a cui stavo esternalizzando il lavoro stava facendo qualche piccolo errore qua e là. Mi sono detto che non era un grosso problema e che si sarebbe risolto da solo. Ma non è stato così. L’outsourcing che stavo facendo per farmi risparmiare tempo mi stava ora costando tempo e denaro.

Era scomodo, ma ho parlato con il mio libero professionista e abbiamo risolto il problema. Le cose ora sono davvero grandiose, ed entrambi abbiamo promesso di essere sempre onesti l’uno con l’altro se cose del genere dovessero accadere di nuovo.

7. Impara la SEO.

Non è necessario essere un maestro SEO per beneficiare di alcuni suggerimenti di ottimizzazione dei motori di ricerca di base, e quelle cose di livello base non sono così difficili da imparare. Quindi, leggi alcuni articoli, trova un corso, ascolta podcast, qualsiasi cosa … Basta informarsi.

Non devi ottimizzare ogni pagina del tuo sito web o post sul blog con parole chiave, e non dovresti aspettarti che la SEO da sola ti porti in cima alla pagina 1 nelle classifiche di Google. I siti pagano per questo, e spesso è indirettamente attraverso mesi o anni di costruzione sui loro siti.

Imparare la SEO, per lo meno, ti insegna cosa stai affrontando, il tipo di contenuto che le persone stanno cercando e i tipi di servizi (se sei un editor e scrittore freelance come me) che i clienti stanno cercando.

Ecco alcune risorse per la formazione e il supporto SEO:

  • Stupido SEO semplice
  • Ahrefs (uno strumento a pagamento per analisi, ricerca, monitoraggio del ranking, ecc.)
  • Giovanna (un plugin WordPress che ha sia opzioni gratuite che a pagamento)

8. Conosci il tuo pubblico e / o il pubblico del tuo cliente.

Se sei un blogger, sai che il tuo pubblico sta guidando il tuo lavoro. Quindi, se sei un blogger di finanza personale e il tuo pubblico inizia a chiedere ulteriori consigli sul budget, fai recensioni su app come Personal Capital e Mint. Hai un blog di cucina e il tuo pubblico vuole più ricette vegetariane? Ne metti alcuni sul tuo calendario dei contenuti.

Per i liberi professionisti, penso che anche tu debba essere consapevole di questo pubblico.

Ci sono grandi, e talvolta molto sottili, differenze nei tipi di lettori e clienti che i tuoi clienti hanno. Questo informa il contenuto, il tono e il linguaggio che incontrerai e con cui dovrai avere familiarità e ti aiuterà a spostarti tra i tuoi lavori. E, direi che questo vale per la maggior parte, se non tutti, scrittori freelance, editori, assistenti virtuali, ecc.

Per conoscere il pubblico del tuo cliente, puoi chiedere loro alcuni dati demografici, leggere i commenti ai post, seguirli sui social media e unirti alle loro comunità online.

So che ci vuole un po ‘di tempo in più, ma fidati di me, ti rende un libero professionista migliore che capisce le esigenze del tuo cliente e talvolta è in grado di identificarle prima che lo facciano.

9. Esternalizzare se necessario.

Se sei un libero professionista per un blogger o un imprenditore online, è perché qualcuno ti ha esternalizzato il lavoro. L’outsourcing non fa solo risparmiare tempo ai tuoi clienti. Consente loro di concentrarsi su attività che hanno un ROI (ritorno sull’investimento) più elevato. Quindi, spendere un po ‘di soldi aumenta i loro guadagni in generale.

I liberi professionisti possono anche esternalizzare, ed è incredibilmente utile quando sei intelligente al riguardo (vedi #6 come promemoria).

Anche se sono un editor, esternalizzo l’editing per alcuni degli scritti che faccio a diversi editor freelance che conosco e di cui mi fido. Mentre potrebbe volerci circa un’ora per copiare modificare un post sul blog che hai scritto, possono volerci 3+ ore per modificarne uno che ho scritto. Il tempo che risparmio viene poi utilizzato per altre attività che pagano meglio.

10. Rete, anche se all’inizio è imbarazzante.

Ricordi quell’happy hour da freelance di cui ti ho parlato? Era imbarazzante, come davvero, davvero imbarazzante. Una parte decente di questo è perché non sempre so come parlare con nuove persone, ma ho davvero imparato molto. È stato anche molto bello incontrare altre persone che stanno facendo la stessa cosa che sto facendo io – questo è difficile da trovare quando sei un lavoratore autonomo, lavori tra pile di biancheria sul tavolo della tua sala da pranzo e ti riferisci ai tuoi cani come colleghi.

Il networking può portarti nuovi clienti e presentarti modi di fare affari a cui non avresti mai pensato. E puoi trovare persone con cui commiserarti e condividere i successi che quelli direttamente intorno a te semplicemente non ottengono.

Dove fai rete dipenderà da ciò che fai, ma i gruppi di Facebook e altre comunità online sono un buon punto di partenza.

Alla fine, tutti stanno solo cercando di gestire la propria attività nel miglior modo possibile.

Lavorare per se stessi a volte è un atto di umiltà. Puoi ottenere clienti a cui non piace il tuo lavoro, lettori che ti inviano email dicendo che hai travisato i fatti, e a volte semplicemente non pensi alle cose e le fai grandi cose.

So che è frustrante, ma ci siamo passati tutti. Il lato positivo è che impari qualcosa con ognuna di queste sfide, anche se ti ci vuole un po ‘di tempo per vedere il lato positivo. Fidati di me, riprendi il tuo piede e vai avanti.

Sei interessato a diventare un libero professionista?