Ritorno all'età della pietra: monitoraggio delle spese a bassa tecnologia

Come molti di voi sanno, prima di essere uno scrittore dello staff GRS, ero un lettore GRS e un commentatore attivo. Direi che la maggior parte della mia prima educazione alla finanza personale proveniva da questo sito web, ed è sicuramente la risorsa che accredito per spronarmi a prendere sul serio il pagamento del debito e risparmiare denaro.

Così l’anno scorso, quando J.D. ha iniziato a parlare di cadere dal carro da ogni centesimo, ho vinto. Non ho nemmeno monitorato le mie spese. Da quando il nostro reddito è aumentato l’anno scorso, sono stato soddisfatto che stiamo risparmiando abbastanza – oltre il 55% del nostro reddito. Non abbiamo debiti, abbiamo conti mirati per spese irregolari e paghiamo la fattura della nostra carta di credito per intero ogni mese. Stiamo sicuramente andando bene, ma più J.D. ha scritto su come ottenere Monitoraggio per la massima tranquillità
Come J.D., non mi piace la “scatola nera finanziaria” di non sapere dove stanno andando i nostri soldi. Abbiamo speso più del solito per la spesa questo mese? Approssimativamente quanto spendiamo per il gas? Non ne ho idea!

Non ho bisogno di rendere conto di ogni centesimo, ma vorrei un’idea generale di come stiamo andando. È troppo facile ignorare le spese perché stiamo andando relativamente bene con i nostri risparmi, o perché rinunciamo a molti extra come la TV via cavo e mangiare fuori regolarmente.

Inoltre, è meno divertente spendere soldi quando non li tengo traccia. Credo che il denaro sia uno strumento e che una parte di esso debba essere risparmiato per il futuro e che parte debba essere goduto ora. Ma quando non sono esattamente sicuro di quanti “soldi divertenti” abbiamo speso, è più difficile divertirsi a spenderli. La scorsa settimana, ad esempio, ho fatto un paio di acquisti e ho provato un piccolo rimorso dell’acquirente, ma solo perché temevo di dimenticare altre spese. Se avessi saputo che avevamo assegnato, diciamo, $ 200 da spendere liberamente, e fossi stato entro quel limite, non avrei dato all’acquisto un secondo pensiero. Avrei potuto semplicemente divertirmi.

Tentativi di tracciamento passati

Ho provato più di una volta a rimanere sul carro del monitoraggio del denaro. Ho provato Quicken, ma ha fatto molto di più di quanto avessi bisogno di fare e categorizzare ogni spesa e riconciliare i conti è diventato noioso (forse le versioni più recenti sono più user-friendly?).

Ho provato Mint, ma alcuni account non si aggiornavano, e c’erano grossi problemi che hanno buttato fuori i miei numeri in grande stile. Ad esempio, la mia categoria “oggetti personali”, che è inferiore a $ 50 ogni mese, mostrava misteriosamente più di $ 400, ma quando ho provato a visualizzare le spese dettagliate, il sistema sarebbe scaduto. Quando l’ho sommato a mano, non era neanche lontanamente vicino a $ 400. Ho contattato il servizio clienti, ma dopo settimane di attesa, non c’era alcuna correzione e nessun aiuto, quindi ho smesso di usare Mint. Ho riprovato diversi mesi dopo, ma uno dei miei account si è aggiornato così raramente che, ancora una volta, non ne valeva la pena.

Mi sento come se avessi trascorso troppo tempo a scaricare, caricare, risolvere i problemi e inviare e-mail ai rappresentanti del servizio clienti. Tenere traccia dei miei soldi non deve essere così complicato (anche se pensavo che l’uso della tecnologia avrebbe semplificato il processo). Non c’è da stupirsi che io continui ad abbandonare l’abitudine: è stato noioso e richiede tempo!

Mantenere la semplicità

A partire dal 1 ° febbraio, ho deciso che avrei monitorato di nuovo le mie spese, ma questa volta lo sto mantenendo semplice. Nessun software, nessun web, nessuna sincronizzazione: solo un piccolo taccuino nascosto nella mia borsa. In esso, ho una pagina dedicata a ciascuna categoria di spesa (generi alimentari, gas, bollette, ecc.) e in ogni pagina registro le seguenti informazioni su ogni acquisto:

Dattero
Cosa ho comprato
Contanti, assegno, carta di debito o carta di credito
Totale corrente per il mese

Ho intenzione di mantenere ampie le categorie di spesa, dal momento che tutto ciò che cerco è un’idea generale di dove stanno andando i nostri soldi, e dal momento che un sistema complicato non sembra funzionare per me a lungo termine. Penso che questa sia la chiave: sperimenta finché non trovi un sistema che funzioni per te. Questo è l’unico modo in cui ti atterrai ad esso. Ho smesso quando mi sono stancato di upload e download o quando ho riscontrato un problema tecnico. Ma trovare il sistema giusto richiede tentativi ed errori, e ho rinunciato troppo presto a qualcosa di così importante come tenere traccia delle mie spese.

Mi sento bene con il nuovo piano e riferirò dopo averlo provato per un po ‘. Fino ad allora, quali diversi metodi hai usato per tenere traccia delle tue spese? Quali sistemi hai abbandonato, quali hai mantenuto e perché? E, più precisamente, hai qualche suggerimento per il monitoraggio delle spese a bassa tecnologia come ho cercato di fare?