La maggior parte delle famiglie deve attenersi a un budget quando viaggia. Ma tenere traccia delle spese quotidiane, specialmente in valuta estera, può essere complicato. Ecco alcuni semplici suggerimenti per tenere traccia di quanto stai spendendo.
Prima di partire:
- Crea una cartella email per il tuo viaggio. Ogni volta che effettui una prenotazione, inserisci la conferma e la ricevuta dell’itinerario nella cartella. Puoi anche utilizzare la cartella per aiutarti a costruire il tuo itinerario finale prima di partire.
- Impostare un budget giornaliero Ciò include alloggio, cibo, trasporto e intrattenimento. Durante il viaggio puoi tenere traccia delle tue spese rispetto a questo obiettivo.
- Scopri quanto costa ottenere denaroe sapere quale fonte è la più economica. Ad esempio, quali commissioni addebita la tua banca per l’utilizzo di un bancomat internazionale e il prelievo di valuta estera? E la tua carta di credito? Qual è il tasso di cambio? Se prevedi di viaggiare molto, potresti prendere in considerazione l’apertura di una carta di credito Capitol One senza commissioni di transazione internazionale.
Durante il viaggio:
- Sviluppa una regola empirica per la conversione tra valute. Farai un lavoro migliore per frenare i tuoi acquisti se sai quanto stai spendendo. La tua regola empirica non deve essere esatta. Ad esempio, al tasso odierno di 1,57 dollari USA per l’euro, moltiplicherei ogni prezzo che ho visto per due e poi sottrarrei il 20%. (Significa che un articolo da 30 euro costa circa $ 60- $ 12 = $ 48.) Questo tiene conto di eventuali commissioni di transazione e sovrastima leggermente il costo di ogni articolo in modo che non ci siano brutte sorprese quando torno a casa.
- Quando ricevi le ricevute, scrivi su ciascuno a cosa serviva.
- Porta una busta per le ricevute. Se alcune spese sono deducibili, rimborsabili o condivise, porta buste separate per ogni tipo di spesa. Alla fine di ogni giornata, svuota le ricevute dal portafoglio nella busta.
- Tieni il denaro per il giorno separato dal resto del tuo denaro. Ad esempio, ottieni $ 300 dal bancomat e vuoi che duri 4 giorni, quindi sono $ 75 / giorno. Metti $ 75 in una parte di facile accesso del tuo portafoglio e metti il resto in un punto più difficile da raggiungere. Se ti vedi andare nel punto difficile da raggiungere, sai che stai andando oltre il budget.
- Se hai bisogno di una contabilità più dettagliata che includa transazioni in contanti più piccole o desideri una maggiore responsabilità, Porta con te un piccolo taccuino. Registra ogni transazione nel taccuino (inclusi snack, viaggi in autobus, ecc.). Ogni sera, somma le tue spese e annota dove hai sprecato soldi e puoi fare meglio il giorno successivo. Questo suggerimento ci ha aiutato a ridurre significativamente il nostro budget facendo cose come comprare acqua in bottiglia e snack nei negozi di alimentari locali da portare con noi quando viaggiamo.
Non solo avere una contabilità dettagliata di quanto hai speso per il tuo viaggio ti aiuterà a contenere le spese, ma ti aiuterà a fare un lavoro migliore di stima delle spese per il tuo prossimo viaggio prima di partire da casa.
Nota di J.D.: Durante il nostro viaggio in Europa la scorsa estate, ho fatto tutte queste cose sulla base dei consigli dei lettori. Hanno funzionato come un fascino. Sono stato in grado di rispettare strettamente il mio budget previsto. Questo può sembrare troppo lavoro, ma in realtà allevia un sacco di problemi, rendendo il viaggio facile e spensierato. Credito fotografico: Momenti rifratti.