Come vincere il gioco della politica d'ufficio

“Politica d’ufficio” è una di quelle frasi che mi facevano gemere. Ho lavorato in un ufficio da quando ero una matricola al college fino a quando ho lasciato il mio lavoro l’anno scorso, e lascia che te lo dica, ho avuto il mio pieno. Ho affrontato situazioni che avrebbero fatto vacillare i nostri candidati alla presidenza, e ho provato molti approcci per affrontarlo, come fingere di esserne completamente ignaro (una pessima idea, tra l’altro).

Ma avevo un capo, il miglior manager che abbia mai avuto, che era bravo nel gioco. È lei che mi ha insegnato come fare cose come tenere una cartella di vantarsi e ricordare a un senior manager 10 modi diversi che non aveva ancora approvato una proposta. In effetti, era così diplomatica e professionale che una delle uniche cose “negative” che ho sentito su di lei è stata “va d’accordo con tutti”. (Sì, era stata presa in giro per non aver preso posizione.)

Ho imparato molte lezioni preziose da questo manager e ne sono uscito con una comprensione molto diversa della politica d’ufficio.

Politica e finanza personale

Ho iniziato a pensare al ruolo della politica d’ufficio mentre leggevo l’ennesimo rapporto sulla situazione della disoccupazione della nostra nazione. Nel mese di settembre, il Il tasso di disoccupazione della nazione era al 9,1%, ma quella cifra del Dipartimento del Lavoro non include i sottoccupati e coloro che hanno smesso di cercare lavoro. Quando i sottoccupati e gli scoraggiati sono inclusi nell’equazione, il tasso di disoccupazione sale al 16,5%. Ma anche quel numero non dipinge l’intero quadro. Un Articolo MSN sottolinea che l’occupazione ha risentito di altri motivi, quali:

Lavoratori autonomi i cui redditi sono diminuiti
Ex dipendenti a tempo pieno che hanno accettato contratti a breve termine per una paga molto inferiore e nessun beneficio
Lavoratori che hanno deciso di indebitarsi di più e tornare a scuola, sperando che un diploma avanzato li porti a un lavoro migliore.

È un momento difficile chiedere un aumento o dire al tuo di un capo “Mi dimetto!” e marciare trionfalmente fuori dalla porta quando sei preoccupato per la perdita del lavoro. Ma se giochi bene al gioco della politica d’ufficio, puoi avere migliori recensioni di fine anno (che fanno molto per ottenere quell’aumento) e rendere la tua vita lavorativa molto più facile. In altre parole, non rendere le cose più difficili per te stesso trattando la politica nel modo sbagliato – la tua psiche e il tuo stipendio ne soffriranno.

È un dato di fatto

Non importa come cerchi di nasconderti, la politica d’ufficio ti troverà. Il sito di carriera Mind Tools spiega che è una parte inevitabile della vita lavorativa per i seguenti motivi:

Alcune persone hanno più potere di altre a causa della gerarchia o dell’influenza. Ad esempio, in molte organizzazioni, l’anzianità gioca un ruolo nel processo decisionale, anche se non è esplicitamente dichiarato.
C’è spesso una qualche forma di competizione all’interno di un’organizzazione. Potrebbe essere qualsiasi cosa, da una promozione all’ufficio d’angolo ai progetti di scelta. Quando due colleghi sono pronti per la stessa promozione, ad esempio, di solito c’è molta politica in ufficio.
Molte persone si sentono emotivamente coinvolte nel loro lavoro, il che significa che prenderanno misure per ottenere ciò che vogliono. Questa non è necessariamente una cosa negativa, ma quando due colleghi hanno idee o obiettivi contrastanti, può essere un problema.
Le decisioni lavorative sono influenzate da obiettivi professionali e fattori personali, creando maggiori possibilità di conflitto. Ad esempio, un dipendente con un bambino è autorizzato a lavorare mezza giornata, mentre a un altro non viene data l’opzione.
I team e i reparti dell’ufficio spesso competono per risorse limitate, che di solito sono miopi e ignorano il miglior interesse dell’organizzazione. Quando ci sono solo abbastanza soldi per 10 nuovi computer, improvvisamente ogni reparto pensa che il loro bisogno sia il più grande.

Anche le persone che non lavorano in un ufficio hanno a che fare con la politica del posto di lavoro. Mio padre, ad esempio, è un lavoratore autonomo, ma quando è in un cantiere, si occupa ancora di pettegolezzi e giochi di potere. Non può essere evitato quando si lavora con le persone.

Perché dobbiamo affrontarlo

Ho detto che una volta avevo cercato di separarmi dalla politica d’ufficio. Mi tenevo per me ed evitavo qualsiasi conversazione di natura simile a pettegolezzi. Ho timbrato, ho fatto il mio lavoro e sono uscito. Buon piano, vero?

Sbagliato. Ho imparato presto che anche se non riconosci la cattiva politica, ne soffrirai comunque. In effetti, spesso soffri peggio perché sei meno consapevole di ciò che sta accadendo intorno a te. Altri continueranno ad approfittare della politica, e nel frattempo stai praticamente mettendo la testa sotto la sabbia.

Inoltre, non puoi ignorarlo rifiutando di praticare una buona politica d’ufficio, come il networking e l’autopromozione. Avevo una collega che si lamentava del fatto che la sua collega stava ricevendo tutta l’attenzione e i riconoscimenti. Credeva che le persone dovessero fare un buon lavoro e poi lasciare che il lavoro parlasse da solo. Sfortunatamente, il suo approccio non avrebbe mai pagato. Non praticando una buona politica, stava perdendo opportunità per promuovere se stessa, la sua squadra e la sua organizzazione. Non devi vantarti, ma devi promuovere il tuo lavoro in modo professionale e appropriato. Ricorda, inoltre, che la maggior parte dei manager sono persone impegnate che non ci si può aspettare che notino (e ricordino) ogni successo di ogni dipendente.

Non è stato fino ai miei ultimi due anni come dipendente che il mio atteggiamento nei confronti della politica d’ufficio è cambiato, motivo per cui ho ritenuto importante parlare del perché la politica esiste e perché dobbiamo solo accettarla come un dato di fatto. Successivamente, parliamo di come condurre una campagna positiva e di come affrontare efficacemente la politica negativa.

Condurre una buona campagna

Nella prima parte, ho toccato l’importanza di promuovere te stesso e il tuo team, e lo esploreremo un po ‘di più, così come altri modi per impegnarsi in politiche d’ufficio positive, con le seguenti migliori pratiche:

Rete su e giù. I politici vanno in strada per incontrare “la gente”, e tu devi fare lo stesso, ma all’interno della tua azienda. Ad esempio, ho avuto un capo dipartimento che ha valutato la mia valutazione, ma non ho avuto alcuna interazione con questa persona. Ancora una volta il mio supervisore preferito ha avuto la soluzione perfetta: trovare un progetto che ti faccia a faccia. Mi ha aiutato a entrare in un progetto in cui era coinvolto il capo del dipartimento e sono stato in grado di fare un’impressione favorevole e diretta.
Trova un mentore (o due). Se non ne hai già uno, fai in modo che il tuo obiettivo sia trovare un mentore nelle prossime due settimane. Ne ho avuti un paio al mio ultimo lavoro, e mi hanno aiutato a navigare tra personalità difficili; cercare soluzioni quando avevo bisogno di una cassa di risonanza; e controlla le mie e-mail per il sarcasmo (impagabile se, come me, il sarcasmo viene naturale come espirare). Alla maggior parte delle persone piace aiutare gli altri: assicurati di venire da lui o lei con un problema e alcune possibili soluzioni. Il tuo mentore non è lì per ascoltarti lamentarti o per risolvere tutti i tuoi problemi per te.
Prendi l’iniziativa. Inizia qualcosa di nuovo, anche se è solo una cosa divertente da fare insieme per i tuoi colleghi. Alcuni dei miei colleghi hanno organizzato lezioni di yoga al lavoro durante il pranzo, attività di raccolta fondi e celebrazioni delle vacanze in ufficio. Non deve essere qualcosa che aumenta le entrate per mostrare capacità di leadership e team building. (Anche se riesci a identificare un modo per aumentare le entrate, con tutti i mezzi, fallo!)
Supera la tua paura di parlare. Molte persone hanno buone idee, ma hanno paura di essere abbattute o di cosa potrebbe accadere se l’idea esplodesse. Ma la partecipazione è una parte importante della politica del buon ufficio. Mostra che sei impegnato e stai pensando a soluzioni. Se hai troppa paura di parlare, parla con il tuo mentore dei modi per presentare le tue idee alla prossima riunione o prova a unirti a un gruppo di conversazione, come ad esempio Toastmasters.
Cerca modi per avere un bell’aspetto. E non solo modi per farti sembrare buono, ma trova modi per far sembrare buona la tua squadra, il tuo capo e la tua azienda. Ad esempio, conoscevo una designer che partecipava a tutti i concorsi di design che poteva. Se l’azienda pagava la sua quota di iscrizione, inseriva qualcosa. Ha cercato di convincere anche i suoi colleghi a partecipare, ma se uno rifiutava, inseriva un secondo disegno nel concorso. Quando ne vinceva uno, la faceva sembrare bella, e faceva sembrare bello il suo team di progettazione e il suo dipartimento, il che a sua volta faceva sembrare buono il suo capo. E ogni capo vuole avere un bell’aspetto.
Pensa al miglior interesse del team o dell’azienda. Prima di affermare la tua opinione o argomentare il tuo caso, chiediti chi ne trarrà beneficio. Sei contrario al cambiamento perché non vuoi prenderti il tempo per imparare qualcosa di nuovo, anche se migliorerà un sistema? Pensa in grande e oltre i tuoi desideri immediati. Quando un disaccordo inizia ad andare in discesa, cerca di convincere il gruppo a concentrarsi sul quadro generale.
Sii positivo. Questo non è sempre facile. Credetemi, non sono mai stata accusata di essere Little Miss Sunshine. Ma le persone che si lamentano costantemente e giocano alla vittima non sono divertenti da trovare. Le persone inizieranno a evitarti, anche se ciò che dici ha qualche merito. Un collega e io avevamo una routine per affrontare le giornate difficili in ufficio: ci incontravamo ai tavoli da picnic per pranzo e passavamo i primi 10 minuti circa a sfogarci, poi andavamo avanti e discutevamo di tutto tranne che di lavoro. A volte è catartico togliersi le cose dal petto, ma non porta a positive soluzioni, quindi non soffermarti su di esso. Vuoi una reputazione come risolutore di problemi, non come piagnucolone.

Sfortunatamente, c’è molto di più che gestire una buona campagna. Devi anche convivere con la politica negativa.

Affrontare la cattiva politica d’ufficio

Può essere difficile rimanere positivi se ti senti come se stessi vivendo in un episodio di L’Ufficio, ma ci sono modi per affrontare la cattiva politica. Ecco alcune tattiche per affrontare il negativo:

Non partecipare al gioco telefonico. I pettegolezzi raggiungeranno inevitabilmente il tuo cubicolo, ma chiediti se c’è qualche credibilità nelle voci. Che ci sia o non ci sia, Non trasmetterlo. Le persone che amano i pettegolezzi di solito hanno solo metà della storia, e partecipare è un modo sicuro per finire con il piede in bocca.
Conosci le persone che praticano la cattiva politica. Invece di prendere le distanze da loro, come ho fatto una volta, conosci meglio queste persone. Cerca di capire le loro motivazioni e i loro obiettivi per lavorare in modo più armonioso con loro (o almeno evitare di essere nel fuoco incrociato il più possibile). Sii educato, ma fai attenzione anche a ciò che dici, il che ci porta al prossimo punto …
Guarda cosa dici “in confidenza”. La maggior parte delle cose dette in confidenza uscirà, di solito iniziando con “Non dovrei dire nulla, ma …” Divulgare a proprio rischio. Ho cercato di essere professionale ed educato con tutti quelli con cui ho lavorato, ma c’erano pochissimi colleghi di cui mi fidavo. Solo perché ti piace qualcuno non significa che puoi fidarti di loro con le tue informazioni riservate.
Vuoi dare a qualcuno un pezzo della tua mente? Tienilo per te. Potresti pensare che sarebbe bello “mettere qualcuno al suo posto”, ma ha un prezzo elevato. Perderai un potenziale alleato (il bersaglio della tua rabbia) e sarai visto come poco professionale e difficile, il che influenzerà le promozioni future.
Quando tutto il resto fallisce, conserva la documentazione. A volte incontrerai una persona particolarmente difficile. Se questo è il caso, è sfortunato ma necessario tenere registri nel caso in cui la situazione si aggravi o finisca nelle risorse umane. Ancora una volta, tienilo per te. L’ultima cosa che vuoi è che il tuo collega senta che stai tenendo un file su di loro – questo è un modo rapido per peggiorare una brutta situazione.

Che tu la chiami politica d’ufficio, networking o abilità delle persone, imparare a lavorare bene con gli altri fa parte di qualsiasi carriera in ufficio (e direi che è altrettanto importante per imprenditori e liberi professionisti).

Quali sono alcuni modi in cui pratichi la buona politica? Come avete affrontato in modo proattivo le situazioni negative?