“Penso che impazzirei per tutte le distrazioni.” Questo è ciò che molte persone dicono quando sentono che il personale di IWT lavora a tempo pieno da casa.
Molte persone semplicemente non capiscono come puoi concentrarti sul lavoro, rimanere produttivo e lavorare in una casa piena di bambini e altre distrazioni.
La verità è: hanno ragione. La gestione del tempo lavorando da casa a volte è decisamente difficile.
Ma lo è anche uscire dai debiti, avviare un’attività in proprio o essere disciplinati con i tuoi soldi. Fa tutto parte del vivere una vita ricca.
Come essere produttivi lavorando da casa
Parleremo degli orari e di come essere produttivi lavorando da casa. Il nostro fondatore, Ramit Sethi, lavora da casa da circa 20 anni e ha sistemi e suggerimenti da condividere.
Ma nell’ultimo anno, ci sono molte persone che lavorano da casa per la prima volta e innumerevoli persone i cui orari sono stati completamente interrotti.
Ecco i nostri migliori consigli per rimanere produttivi a casa, sia che tu sia WFH da sempre o che tu sia nuovo alla sfida.
1. Fai l’inventario delle tue attività
Prima di poter iniziare a gestire il tuo tempo, devi prima sapere esattamente cosa devi realizzare quasi tutti i giorni.
Proprio come quando imposti un budget per la prima volta, devi iniziare con i tuoi costi fissi. Nel caso della gestione del tempo, ciò significa che le tue attività non negoziabili. Inizia facendo un elenco di compiti che devono semplicemente essere eseguiti ogni giorno (insieme al tempo che impiegano per portarli a termine).
Questi potrebbero includere:
- Fai la doccia e preparati (0h40m)
- Accompagna i bambini a scuola (0h25m)
- Esercizio (0h45m)
- Zoom incontro con il capo (1h00m)
- Pranzare (0h30m)
- eccetera.
2. Aggiungi attività non negoziabili al tuo calendario
A questo punto, aggiungi al tuo calendario tutte le attività non negoziabili a partire da quella meno flessibile. Ad esempio, se hai un incontro con il tuo capo, non è negoziabile.
L’esercizio, d’altra parte, può essere fatto in qualsiasi momento si adatti al tuo programma.
Portare i bambini a scuola: non negoziabile. Completare un progetto al lavoro: tempo flessibile.
3. Aggiungi le attività critiche rimanenti al tuo calendario
Infine, dovresti aggiungere tutte le attività rimanenti al tuo calendario che devono semplicemente essere eseguite in un modo o nell’altro. Queste attività possono essere flessibili in termini di quando vengono eseguite, ma non sono ancora un’opzione: devi completarle.
Dopo aver aggiunto tutte le attività, dovresti avere un calendario abbastanza pieno, a seconda della tua situazione lavorativa e di vita.
Se hai una famiglia numerosa, potresti avere più obblighi per riempire la tua giornata. Se lavori part-time, potresti avere meno obblighi di lavoro. E così via.
4. Rimuovere le notifiche che distraggono
Ora che hai impostato il tuo programma (tieni presente che potresti dover ripetere i primi tre passaggi su base giornaliera, settimanale o mensile), è il momento di assicurarti di rispettare il tuo programma.
Per questo, sfrutteremo il potere della tecnologia e ridurremo le distrazioni da quella stessa tecnologia.
Attiva le notifiche del calendario
Innanzitutto, assicurati di utilizzare un’app di calendario sul telefono che ti consenta anche di vedere il calendario sul desktop.
Quindi, assicurati che le notifiche del calendario siano attivate. Vuoi vedere quando è il momento di concentrarti su un particolare compito di lavoro, andare a prendere tua figlia dal karate o partecipare a una chiamata Zoom con il tuo capo. Queste notifiche ti aiutano a portare a termine il lavoro.
Disattiva praticamente tutto il resto
Per concentrarti seriamente, disattiva tutte le altre notifiche che ricevi per impostazione predefinita sul tuo telefono o computer – gruppi di chat di famiglia, notifiche sui social media, notifiche di gioco e forse anche notifiche e-mail – questo ti aiuterà a concentrarti sul lavoro.
5. Dedica determinati spazi a determinati compiti
Sebbene non tutti abbiano il lusso di un ufficio domestico dedicato, dovresti comunque creare una divisione tra i tuoi spazi di lavoro, spazi di gioco, spazi familiari, spazi per hobby, ecc.
Se hai letteralmente solo un posto dove fare tutto, usa altri segnali per portare la tua mente nel posto giusto.
Ad esempio, forse ascolti musica classica solo quando lavori. O forse usi un laptop per il lavoro ufficiale, ma un tablet o un telefono per il tempo libero in Internet.
6. Coinvolgi tutti con il tuo programma
Uno degli aspetti più difficili di un programma WFH è impedire alle persone nella tua vita di distrarti da ciò che deve essere fatto.
Ciò richiederà una comunicazione eccessiva da parte tua. Spiega ai tuoi figli, partner, amici o coinquilini quando hai intenzione di lavorare, quali sono i tuoi segnali visivi o ambientali (“Se ascolto musica, devo fare un po’ di lavoro”) e di cosa avrai bisogno loro per avere successo.
Potrebbe anche essere necessario chiedere aiuto e supporto ai tuoi colleghi, compagni di squadra e capo per assicurarti che quando sei “al lavoro” sei all-in, ma quando non sei “al lavoro” sei in un ‘incontro di vita.’
7. Automatizzare il più possibile
Naturalmente, tutti questi consigli suonano bene, ma se trascorri un’ora o due in più ogni settimana solo per gestire il tuo tempo, allora che senso ha davvero “essere più produttivi”?
Certo, potresti gestire meglio il tuo tempo sulla carta, ma alla fine di ogni giorno, settimana o mese, in realtà non hai più tempo (o tranquillità) di prima.
Ciò significa che potrebbe valere la pena assumere qualcuno che gestisca il tuo calendario per te. O, come minimo, dovresti automatizzare il tuo calendario per ripetere le attività critiche menzionate in precedenza in questo articolo. Impostalo una volta e dimenticalo. Quindi obbedisci a ciò che il tuo calendario ti dice di fare ogni giorno.
Malizia gestita.
Onorare ciò che hai messo sul tuo calendario riguarda il rispetto di te stesso. Se hai deciso di mettere qualcosa sul tuo calendario, abbi abbastanza rispetto per te stesso da attenerti al piano quando sarà il momento.
Se ti ritrovi costantemente a non completare le attività che hai impostato sul tuo calendario, rivisita i passaggi 1 e 2 di questo elenco e chiediti: “Quello che inserisco nel mio calendario è quello che voglio o devo davvero fare?”
La verità è: se non automatizzi e gestisci il tuo calendario, il mondo lo riempirà per te e non arriverai mai alle attività importanti a cui tieni di più.
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8. Sii orgoglioso delle piccole vittorie
C’è bellezza nella semplicità e può essere molto utile per mantenere routine produttive e durature. Prova queste diverse routine che celebrano il semplice:
- Preparare il caffè fresco
- Fare il tuo letto
- Eseguire rituali igienici a volte che normalmente faresti durante la settimana lavorativa
- In realtà vestiti, non indossare il pigiama tutti i giorni
- Pianificazione e cottura dei pasti
- Trovare modi per fare esercizio all’interno della casa o in aree esterne poco popolate
- Se vuoi diventare una persona mattiniera, questo è il momento perfetto
Pensa a una routine solo per te. Nel complesso, la chiave è accettare ciò che sta accadendo all’esterno e ricordare che possiamo concentrarci solo su ciò che possiamo controllare.
9. Trova il modo di essere al servizio
Infine, il nostro fondatore Ramit Sethi consiglia di trovare modi per essere al servizio nella tua routine WFH. Dice: “Credo che ogni singola persona abbia qualcosa che possiamo fare per aiutare qualcun altro, e sono disposto a scommettere che ognuno di noi può aiutare qualcuno. Quando ero bambino, mia madre ci portava nelle case di riposo e suonavamo il piano per loro.
E se chiamassi una casa di riposo o di cura per anziani nel tuo quartiere e dicessi: “Posso parlare con qualcuno lì per 15 minuti?” Pensi che qualcuno sarebbe lì e accoglierebbe una chiamata? Sì.
Ci sono tanti modi in cui possiamo aiutare le persone. E, in questo momento, ci sono molte persone anziane che non riescono nemmeno a fare la spesa. Quindi direi che ognuno di noi ha qualcosa che possiamo fare in questo momento per aiutare le altre persone. Il servizio alla comunità sarebbe qualcosa che incorporerei nel nostro programma.“
Lavorare da casa contro cura di sé
Quale percentuale della giornata dedichi al lavoro e quale alla cura di te stesso?
La cura di sé, per me, è una mattinata tranquilla, giusto? Non voglio avere fretta al mattino. La cura di sé per me è lavorare, essere in grado di mandare messaggi agli amici ogni volta che ne ho la possibilità e godermi le piccole cose.
Le persone tradizionalmente pensano ai massaggi e alle cose quando sentono “cura di sé”. Ecco perché penso che sia servire qualcuno o costruire una routine solo per te, devi trovare qualcosa che ti dia energia in questi tempi. Una percentuale è un modo strano di pensare al lavoro da casa rispetto alla cura di sé, quindi direi che assicurati di fare abbastanza cose che ti diano energia o ti sostenga e troverai quel felice equilibrio tra lavoro e vita .
Un altro passo che puoi fare per promuovere l’equilibrio tra lavoro e vita privata a casa è ritagliarti il tuo spazio di lavoro. Trova un posto nella tua casa, appartamento o ovunque vivi e dedica una certa parte al tuo lavoro. Le nostre case possono essere super accoglienti e Netflix è proprio lì. Ma se ti dedichi a uno spazio di lavoro, puoi fare più cose e spegnere il cervello dalla modalità di lavoro più facilmente.
Bonus: Se sei preoccupato per le tue finanze personali, puoi migliorarle senza nemmeno alzarti dal divano. Consulta la mia guida definitiva alle finanze personali per suggerimenti che puoi implementare OGGI.
Vivi una vita produttiva a casa
Programmare la vita attorno al tuo lavoro può essere una vera sfida, ma una volta capito può essere incredibilmente gratificante.
Sii paziente con te stesso. Sii clemente con il tuo partner, i tuoi figli o i tuoi coinquilini: stanno imparando proprio come te.
E soprattutto ricorda: il lavoro non è la cosa più importante della tua vita. Le tue passioni, hobby e connessioni personali non dovrebbero risentirne solo perché lavori da casa.