Un buon contratto freelance protegge sia il libero professionista che il cliente – eppure troppi nuovi liberi professionisti saltano completamente questo passaggio.
Ho capito però: a volte vuoi solo fare il lavoro ed essere pagato (specialmente all’inizio).
Inoltre non puoi fare a meno di sentirti come se stessi cercando di comprare l’anima di qualcuno con un contratto.
“Scriverò la pagina di vendita, e tu mi darai la tua anima e quella del tuo primogenito. Ti sembra giusto?”
Tuttavia, avere un contratto freelance pronto aiuta te e il tuo cliente a essere chiari su ciò che ci si aspetta e può aiutarti a proteggerti lungo la strada.
Diamo un’occhiata al motivo per cui un contratto freelance è importante, quindi analizziamo i sei elementi necessari per un contratto vincente.
Cos’è un contratto freelance?
Un contratto freelance è un accordo firmato tra un libero professionista e il cliente. Delinea i risultati finali del libero professionista e ciò che ci si aspetta da entrambe le parti.
Serve anche a una varietà di altri scopi:
- Protezione. Un contratto freelance protegge sia il libero professionista che il cliente delineando il lavoro esatto che ci si aspetta da te. Quindi, se il tuo cliente si aspetta più lavoro per la stessa quantità di paga, puoi indicare il contratto e mostrargli che non fa parte dell’accordo. Allo stesso modo, se non consegni completamente il tuo lavoro, il cliente può ritenerti responsabile poiché hai un accordo scritto.
- Psicologico. Il libero professionista e il cliente beneficiano anche della tranquillità che deriva da un contratto. Questo può essere un enorme guadagno psicologicamente. Avere un contratto fisico a cui entrambi potete fare riferimento può aiutare quando si lavora con un nuovo cliente e si sta cercando di stabilire un buon rapporto di lavoro.
- Professionale. C’è poco che ti farà sembrare più un professionista che avere il tuo contratto pronto. Con esso, risulterai esperto, affidabile e pronto a lavorare, indipendentemente dal tuo livello.
Avere un buon contratto freelance preparato ti aiuta anche a tenere un registro dettagliato di tutto il lavoro che fai. In questo modo, quando arriva il momento di richiedere il pagamento, non dovrai scavare nella tua casella di posta o fare un sacco di telefonate per preparare la fattura. Puoi semplicemente fare riferimento al contratto!
Vale la pena ricordare ora che non sono un esperto legale, ma posso dire che un contratto freelance può darti maggiori possibilità di uscire in cima se le cose con i tuoi clienti vanno male e finisci in tribunale per un problema. Come per la maggior parte delle questioni legali, questo dovrebbe servire come linea guida informativa e dovresti consultare il tuo avvocato per la tua situazione personale.
Se ciò accade, però, hai appena imparato una lezione preziosa: rispetta il tuo tempo abbastanza da non lavorare mai più con un cliente del genere.
KISS: La pietra angolare di ogni buon contratto
La cosa principale da tenere a mente con i contratti freelance è KISS.
Rock and roll tutta la notte e proteggi i tuoi interessi professionali ogni giorno.
Mantienilo semplice, stupido.
È facile lasciarsi trasportare e cercare di coprire ogni possibilità immaginabile. Tuttavia, corri il rischio di confondere il tuo cliente. Nel peggiore dei casi, potresti finire per spaventarli con un contratto che si legge più a lungo di Guerra e pace.
Invece, scrivi con un linguaggio semplice e diretto. Il tuo contratto non deve essere “legalese” per essere legale. Vuoi che il tuo cliente sia in grado di dare un’occhiata a questo durante la pausa pranzo e capire tutti i termini delineati.
Pur mantenendolo semplice, devi anche assicurarti di essere molto specifico sulle aspettative. In questo modo tutte le parti coinvolte sanno esattamente cosa ci si aspetta dall’altra.
Questo è il tenue equilibrio che dovete raggiungere. Ma quando lo fai, troverai un modello di contratto perfetto per le tue esigenze e quelle dei tuoi clienti.
6 elementi di un contratto a 6 cifre
Daremo un’occhiata a un contratto utilizzato da Will Green, amico di IWT e copywriter straordinario.
“Ho usato il contratto per un sacco di lavoro freelance [amounting more than six figures]”, dice Will. “È stato esaminato dagli avvocati ed è bloccato in tribunale”.
Tuttavia, è anche pronto a ricordarci che non è un avvocato. Nella sua esperienza, però, questo contratto gli è servito bene.
E il contratto funziona perché aderisce a sei concetti:
Diamo un’occhiata a ciascun elemento ora e analizziamo come funziona.
NOTA: Questo è solo un esempio di contratto freelance, tuttavia gli elementi utilizzati all’interno possono essere applicabili aanche il nostro contratto freelance.
L’introduzione
Come ogni buona notizia, metterai per prime le informazioni più importanti.
La tua introduzione sarà quindi una breve descrizione della relazione tra te e il cliente.
Si noti come questo contratto specifica anche chi è il “cliente” e la “società”. Questo sarà rilevante per tutto il resto del contratto in quanto ti riferirai a tali termini.
L’opera
È qui che entriamo nel vivo della questione: i deliverable.
Ti consigliamo di ottenere questa sezione il più specifica e mirata possibile. Ciò significa includere almeno quanto segue:
- Progetto. Una panoramica di ciò che farai per il cliente.
- Linea temporale. Quando ci si aspetta che inizi e finisca il progetto.
- Pagamento. Come ci si aspetta che tu venga pagato (ad esempio, orario, fermo, per progetto) e quando il cliente ti pagherà.
Si noti come queste aree sono rinviate in appendici separate. Si tratta di aree del contratto completamente diverse dedicate a tali soggetti. Molto utile se ci sono molti dettagli che devi includere.
Se riesci a spiegarlo rapidamente, non c’è motivo per cui non puoi semplicemente includere i dettagli in questa sezione.
L’ambito di applicazione
Questa sezione è dove la specificità avrà davvero bisogno di brillare, in quanto aiuta a proteggerti dal temuto “scope creep”.
Questo è quando un cliente continua a chiedere più lavoro di quello che hai accettato o a chiedere modifiche al lavoro che stai attualmente facendo.
Lo scorrimento dell’ambito si verifica più spesso quando il progetto non è chiaramente definito. Ecco perché è così importante essere il più concentrati possibile nel tuo contratto e nel lavoro su cui entrambi siete d’accordo.
Questo contratto freelance dedica più di una pagina all’ambito e include esattamente ciò che il libero professionista consegnerà, la scadenza per il progetto e ciò che il cliente consegnerà.
Naturalmente, se tu o il tuo cliente desiderate modificare la portata del progetto, potete sempre modificare il prezzo, il che ci porta a …
Il pagamento
Probabilmente la sezione più importante del contratto per un libero professionista.
Sii il più concentrato e specifico possibile quando delinei come e quando verrai pagato. Non lasciare mai spazio all’interpretazione in questa sezione.
Ciò potrebbe consentire al tuo cliente di ritardare il pagamento, pagarti meno di quanto hai concordato o, peggio: non pagarti affatto.
Come minimo, dovresti includere le seguenti informazioni:
- Quanto verrai pagato.
- Preciso tempistica o programma di pagamento da parte del cliente.
- Tassa di cancellazione se tu o il tuo cliente risolvete il contratto.
Quest’ultima parte è importante. Questo ti permette di ottenere qualcosa per il tuo lavoro anche se il cliente decide di abbandonare i tuoi servizi, il che ci porta a …
La risoluzione
Questa sezione è per quando le cose tra te e il tuo cliente non funzionano. Consente a ciascuna delle parti di separarsi dall’accordo in base ai termini concordati.
In questo contratto freelance, ciò significa una “e-mail o lettera” all’altra parte con un preavviso di una settimana.
È molto importante includere quel tempo di buffer. Non c’è niente di peggio che avere un cliente che annulla un contratto senza preavviso, lasciandoti senza lavoro o tempo per cercare altro lavoro.
L’indennità
Questa è la sezione legale del tuo contratto ed è lì per proteggerti dallo scenario peggiore.
Questo può includere cose come non essere pagato, essere citato in giudizio dal tuo cliente o se il tuo cliente incorre in problemi legali associati al tuo lavoro.
Il termine legale per esso è “indennità” o protezione contro la responsabilità legale. Si noti che questo contratto conferisce al cliente E al libero professionista un’indennità da questioni legali come “negligenza grave”.
NOTA: per questa sezione è necessaria un po’ di conoscenza del legalese – più di quanto IWT possa fornire. Il nostro consiglio: consulta un avvocato o trova un’organizzazione in grado di fornirti una consulenza legale gratuita. Ecco un elenco di organizzazioni di avvocati che forniscono servizi legali pro-bono.
Se vuoi che il tuo contratto freelance sia firmato rapidamente, devi rendere le cose il più semplici possibile per il tuo cliente.
Ecco perché è importante dare loro gli strumenti di cui hanno bisogno per leggere, rivedere e firmare il tuo contratto in modo indolore.
Per fare ciò, suggeriamo i seguenti strumenti:
- Variabili Google Documenti + Doc. Questo è un gioco da ragazzi. Includendo il tuo contratto su Google Docs, sarai in grado di esportarlo in un PDF e inviarlo al tuo cliente, inviandogli un link to il tuo contratto e tieni un modello a portata di mano per i futuri clienti. Tuttavia, con l’aggiunta di Doc Variables (un potente componente aggiuntivo) sarai in grado di aggiungere dettagli specifici del tuo progetto senza dover spulciare l’intero documento.
- Bonsai. Questo strumento online consente ai tuoi clienti di fornire firme elettroniche per i tuoi contratti freelance e fornisce anche modelli di contratto tra cui scegliere. C’è una prova gratuita che consente agli utenti di testare le loro offerte. Tuttavia, costa $ 9 / mese per contratti illimitati dopo.
- CiaoFirma. Un’altra grande piattaforma che ti consente di ottenere firme dal tuo cliente. Una cosa bella è che è gratuito se invii tre o meno contratti al mese. Successivamente, i pacchetti partono da $ 13 / mese.